Whistleblower-ordning
En säker och oberoende kanal för visselblåsare att rapportera brott och andra kritiska eller oetiska förhållanden relaterade till HJHansen Recycling Group.
Vi har på HJHansen Recycling Group upprättat en whistleblower-ordning som kan användas av anställda, samarbetspartners och leverantörer.
Whistleblower-ordningen är ett uttryck för öppenhet och ansvarstagande.
Du kan använda whistleblower-ordningen för att rapportera oegentligheter, oetiskt beteende, lagöverträdelser eller välgrundad misstanke om sådana. Du kan också rapportera överträdelser av interna riktlinjer.
Vad kan du rapportera?
Du kan till exempel rapportera:
- Ekonomisk brottslighet (penningtvätt, förskingring, mutor, bedrägeri, dokumentförfalskning)
- Fysisk våld eller sexuella övergrepp
- Brott mot arbetsmiljön
- Hot mot miljö, hälsa och säkerhet
- Hackning, avlyssning eller andra allvarliga oegentligheter relaterade till it-drift och it-systemhantering
- Medveten avlämning av felaktiga eller vilseledande uppgifter till offentliga myndigheter eller samarbetspartners.
Vad får inte rapporteras via whistleblowerordningen?
Portalen får inte användas för falska anklagelser eller trakasserier mot personer, och det får överhuvudtaget inte rapporteras medvetet felaktiga/falska uppgifter. Alla som gör rapporteringar via whistleblower-ordningen i god tro är skyddade mot repressalier.
Vidare bör ordningen inte användas för rapportering av exempelvis överträdelser av interna riktlinjer om sjukfrånvaro, rökning, alkohol, klädsel, privat användning av kontorsmaterial med mera. Här rekommenderar vi att du kontaktar närmaste chef på HJHansen Recycling Group eller HR på hc@hjhansen.dk
Så här gör du en rapportering:
Du rapporterar ett ärende genom att klicka här:
Fyll i formuläret som innehåller fälten:
- Ämne
- När inträffade det?
- Vem är inblandad?
- Var inträffade det?
- Beskrivning och detaljer
- Lag (valfritt)
- Bifoga fil (valfritt)
Du har möjlighet att lämna uppgifter om dig själv, eller att låta rapporteringen vara anonym.
Du kan hitta en vägledning till portalen här.
När du rapporterar via Whistleblower-portalen kan du känna dig trygg med att veta att alla ärenden granskas och behandlas av Mazanti-Andersen Advokatpartnerselskab, som är oberoende och har erfarenhet av att hantera whistleblower-ordningar.
Strängt konfidentiellt
Alla rapporteringar behandlas strängt konfidentiellt. Om du i samband med din rapportering lämnar kontaktuppgifter (namn, e-post, telefonnummer), är det endast Mazanti-Andersen Advokatpartnerselskab som kommer att kunna se dessa uppgifter. Kontaktuppgifterna vidarebefordras inte till HJHansen Recycling Group. Om du väljer att vara anonym har vi inte möjlighet att identifiera dig, men vi har också svårare att kommunicera med dig och ställa klargörande frågor.
Vid användning av whistleblower-ordningen kommer du att få en bekräftelse senast 7 dagar efter rapporteringen. Därefter kommer du så snart som möjligt och senast 3 månader efter bekräftelsen av mottagandet att, i den mån det är möjligt, få feedback om vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras att vidtas, och varför den konkreta uppföljningen har valts.
Vi har valt just denna lösning för att skapa största möjliga trygghet för HJHansen Recycling Groups anställda, samarbetspartners och andra intressenter i samband med en rapportering.
Du kan läsa om skyddet av dina personuppgifter i vår Whistleblower-policy här.