ESG - GOVERNANCE
Åtgärder med fokus på företagsbeteende
För att vårt företag ska agera ansvarsfullt krävs det att ansvar, eller ’hållbarhet’, är integrerat i företagets ledning och strategi. Detta säkerställer rätt riktning på vår resa.
Här på denna sida fördjupar vi oss i temat G – styrning, eller management på danska.
Vi kommer att presentera de ledningsstrukturer och processer som vi har integrerat under det gångna räkenskapsåret.
Code of Conduct för affärspartner
HJHansen Recycling Group har en Uppförandekod för affärspartners, som följer internationella standarder, inklusive ILO riktlinjer om barnarbete och grundläggande principer och rättigheter på arbetsplatsen.
Genom Uppförandekoden ger vi alla som får kännedom om potentiella kränkningar av mänskliga rättigheter på våra eller våra partners arbetsplatser möjlighet att rapportera dessa. I år har vi inte mottagit några rapporter.
Under det gångna räkenskapsåret har vi uppdaterat vår Uppförandekod för affärspartners inom sex betydande områden, som beskrivs nedan:
Whistleblower-system
Med implementeringen av whistleblower-systemet har vi lagt till en sektion med en direkt länk till plattformen och information om att en rapport kan göras helt anonymt.
Gåvor
Avsnittet ’gåvor, underhållning och gästfrihet’ har lagts till. Här beskrivs att vi som anställda avstår från dyra eller extravaganta gåvor, etc., för att undvika att hamna i en situation som kan uppfattas som muta.
Erkänd Anställning
Inom arbetsvillkor och mänskliga rättigheter har vi lagt till avsnittet ’Erkänd Anställning’, som betonar att affärspartner måste säkerställa efterlevnad av arbetslagar och regler samt social trygghet.
Anonyma Klagomål
Våra affärspartner måste ha system på plats som möjliggör rättvis, konfidentiell och anonym rapportering och uppföljning av klagomål utan rädsla för repressalier. Detta inkluderar att skydda visselblåsare bland anställda.
Respekt för samhällens rättigheter till mark
Vi har lagt till avsnittet ’Respekt för samhällens rättigheter till mark’, där vi betonar att våra partners måste respektera rättigheterna för individer, ursprungsfolk och lokala samhällen till egendom och mark.
Revisioner
I år har vi genomfört revisioner inom EU själva, och från och med nästa år kommer vi att påbörja inledande revisioner utanför EU genom ett pilotprojekt med en tredje part. Vi har anpassat vår uppförandekod till frågeformulärsramverket för revisionsmaterial som används under revisioner.
Approved Buyer System
Vi strävar ständigt efter att sätta marknadsstandarden för transparens, ansvar och cirkulär ekonomi. Därför har vi valt att bygga en databas, Godkänd Köpare System, där vi samlar all relevant information om hur vi och våra affärspartners agerar i relation till:
- Ledning
- Miljö
- Arbetsvillkor
- Mänskliga rättigheter
- Resursåtervinning
Genom data strävar vi efter att leda utvecklingen inom vår bransch och driva gränserna för våra partners och lagstiftning.
Efter ett år med Godkänt Köparsystem är vi nära att uppnå alla datapunkter för våra europeiska partners.
Vårt Godkända Köparsystem är dynamiskt och behöver anpassas till aktuella standarder. Därför har vi i år uppdaterat vår Uppförandekod för Affärspartner, som de är skyldiga att underteckna, för att stämma överens med en internationellt erkänd revisionsguide/manual.
Vår kommersiella personal har under året besökt våra kunder över hela Europa. Det har gått bra, och vi ser inga större risker i våra affärstransaktioner. Alla kunder har fått vår CoC. Några få har inte undertecknat CoC, då de hänvisar till de lagar och regler de redan omfattas av och som uppfyller de områden inom miljöskydd och arbetsmiljö som beskrivs i vår CoC. Vi har accepterat detta för företag inom EU.
Vid slutet av 2023 kommer vi att ha genomfört de första revisionerna i Pakistan. Under året har vi besökt kunder i Marocko, Turkiet, Kina, Indien och Thailand för att se med egna ögon om förhållandena är i ordning.
Antikorruption
Etablering av whistleblower-systemet, där det är möjligt att göra anonyma rapporter om frågor såsom korruption och penningtvätt.
Vi har omarbetat vår Code of Conduct för Affärspartner och klargjort vår ståndpunkt i frågan, samt inkluderat referenser till whistleblower-systemet.
Vi har etablerat ’Spelreglerna’, vår Uppförandekod för anställda, där vi återigen specificerar hur de bör agera i sitt dagliga arbete för att bekämpa korruption och penningtvätt.
Vi har hållit möten om penningtvättsregler med de ansvariga på de platser som hanterar kontanter, så att de har fått insikt om reglerna och hur man säkerställer efterlevnad.
Vi har ’säkerhetsventiler’ i vårt finansiella system för att säkerställa att reglerna mot penningtvätt beträffande kontantutbetalningar inte bryts.
Informationssäkerhet
Av våra 223 anställda använder de flesta en företagsmobil eller dator dagligen. Därför är det vårt ansvar att utbilda anställda om säkerhetsrisker och bästa praxis, för att stärka företaget så mycket som möjligt.
I år har vi rullat ut ett utbildningsprogram om informationssäkerhet över hela organisationen för att öka medvetenheten om phishingmejl, GDPR-säkerhet och vikten av starka lösenord.
Status för säkerhetsutbildning
I IT-avdelningen granskar vi noggrant våra arbetsflöden och processer. Dessutom har IT-säkerhet blivit ett urvalskriterium vid val av leverantörer för olika lösningar.
Vårt mål är att 98% av de registrerade användarna för IT-säkerhetsutbildning ska slutföra materialet.
